优博讯助力晨光文具实现无纸化盘点

2016-10-14

l  项目背景


上海晨光文具股份有限公司是一家整合创意价值和服务优势,专注于文具事业的综合文具供应商和品牌服务商。晨光致力于提供舒适、有趣、环保、高性价比的文具用品,让人们享受使用节能环保的材料和制造方式,担负起企业作为世界公民的责任,为全球环保事业及循环经济作出贡献。

而在企业不断发展的态势下,晨光所面临的现状和挑战主要来自于四个方面:

(1)资产:由于商品种类繁多,地点分散,管理难度大,使得资产管理面临一定风险;

(2)盘点:资产盘点基本处于手工抄录状态,导致效率低、易出错;

(3)统计:盘点的抄录数据不易统计,按类别、型号统计都需花费大量时间和精力;

(4)人员:盘点工作强度大,盘点人员压力抬升,管理成本加大;



l  客户目标

客户迫切需要一个全面、严密、高效的解决方案,来加强资产管理,提高效率,防范风险,提升管理水平。其主要有五大建设目标:

*提升管理水平

*使用条码更加方便

*减少盘点出错率

*减少操作复杂度

*实现信息化,实现自动对接数据



l  方案实施

1、需求分析

需求分析


2、功能应用

   晨光的应用方案主要包括有计划盘点、无计划盘点,复盘扫描等操作。

系统功能1

   (1) 有计划盘点:先选择需要盘点的计划号,PDA根据计划号获取全部盘点计划。

系统界面


     2)无计划盘点:不需要盘点计划,PDA将扫描的所有数据传给后台,由后台统计对比出盘点差异报表。

     3)复盘:对于初盘有差异的商品,由服务器统计差异再进行第二次盘点。

系统界面2



3、系统拓扑图

系统拓扑图




l  方案成效

通过PDA结合先进的条码技术,优博讯为晨光文具的商品管理工作提供了便利高效的操作方式:

1、  盘点方便,提高了盘点效率;

2、  实现了快速盘点,快速统计;

3、  解决了资产不明、闲置浪费、流失问题;

4、  大大提高了效率,降低了成本;

5、  实现了对固定资产实物的全方位准确监管。


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